Aplicativos de organização: conheça os melhores para a vida pessoal e para os negócios!

Na correria do dia a dia, é comum perder informações, se atrapalhar com prazos e guardar documentos de forma desorganizada. O problema é ainda maior se você trabalha como revendedora autônoma ou microempreendedora. Mas, para evitar que a bagunça prejudique os negócios, existem os aplicativos de organização.

Separamos os melhores apps voltados especialmente para acomodar sua rotina de negócios e melhorar o atendimento que você presta aos seus clientes. Acompanhe logo abaixo.

Google Drive

A suíte de aplicativos do Google é praticamente onipresente na vida de profissionais. Além de oferecer todos os softwares essenciais para o trabalho no escritório, o GDrive conta com milhares de extensões e é compatível com documentos, apresentações e planilhas da Microsoft.

O mais legal é que você não precisa ficar carregando documentos e imagens no pen-drive ou mandar por e-mail. Com o GDrive, dá para salvar e organizar, por exemplo, as imagens dos seus produtos na nuvem, acessar de qualquer lugar com conexão à internet e compartilhar com outros apps e usuários.

Ah, tem mais uma vantagem: você conta com 15 GB de armazenamento gratuito. Para usar, basta ter uma conta Google.

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Google Agenda

Outra maravilha do Google. Com o aplicativo Agenda, você consegue anotar compromissos, marcar reuniões presenciais ou remotas, configurar alertas no celular, anexar arquivos e até ajustar o fuso horário. É um dos maiores aliados para sua rotina como revendedora.

Com o Agenda, você consegue organizar melhor seus atendimentos e visitar mais clientes em menos tempo. Com isso, é possível otimizar seus ganhos sem se sacrificar ou correr o risco de esquecer compromissos.

Assim como o GDrive, o Agenda é gratuito para quem tem uma conta Google. Além disso, os dois podem ser integrados, o que também ajuda a organizar o fluxo de trabalho.

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Evernote

Você já esqueceu informações importantes sobre algum produto na hora de se reunir com o cliente? Teve uma ideia de postagem para gerar um alto engajamento no Instagram e divulgar suas semijoias, mas não lembra? Se a memória é traiçoeira e o papel é esquivo, o Evernote chegou para salvar suas lembranças.

O aplicativo permite a anotação e formatação de textos, marcação com tags personalizadas e organização dos textos em cadernos. Você pode adicionar desde notas curtas, como o nome de alguém ou um lembrete para pagar um fornecedor, até textos mais longos, como posts para mídias sociais.

O app tem uma versão gratuita. A versão premium, que conta com mais recursos para organização e maior espaço de armazenamento, custa a partir de R$ 6,67 por mês.

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Trello

Organizar cada aspecto da sua rotina de vendas nunca foi tão fácil. O Trello conta com um sistema de cartões que torna tudo tão simples quanto um clicar e arrastar.

Trata-se de um organizador pessoal de tarefas ideal para profissionais autônomas. Você cria quadros e listas para elencar eventos, compromissos, projetos, prioridades e tarefas cotidianas. Cada lista pode ter vários cartões, nos quais podem ser incluídos textos, imagens, marcações e prazos.

Por exemplo, você pode organizar seu próprio funil de vendas com três listas no Trello: potenciais clientes, clientes em atendimento e clientes recorrentes. Cada lista pode ter cartões com informações de cada consumidor, incluindo nome, contato, objeções e nível de satisfação. Não é legal?

A versão gratuita dá acesso à maior parte das funcionalidades. As versões premium custam a partir de US$ 10 por mês.

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WhatsApp Business

Um dos aplicativos mais populares do mundo não serve apenas para trocar mensagens e organizar os amigos em grupos. O WhatsApp é uma poderosa ferramenta de vendas. Sua versão para negócios agrega ainda mais funções que beneficiam o empreendedor.

Com o app, é possível configurar mensagens automáticas para os clientes quando eles entrarem em contato fora do horário comercial, criar atalhos para mensagens prontas e categorizar as conversas com marcadores personalizados, como "cliente insatisfeito" e "visitar amanhã".

É uma ferramenta extremamente importante para revendedoras. Hoje, mais de 1,5 bilhão de pessoas em todo o mundo usam o aplicativo e trocam 60 bilhões de mensagens diariamente. Entre essas pessoas, estão seus clientes.

Portanto, otimizar o atendimento nesse ponto de contato é obrigatório para o sucesso de qualquer revenda. O app é gratuito.

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Controle de vendas

Muitos profissionais autônomos têm dificuldades em controlar as vendas e cobranças. A maioria dos softwares para essa finalidade são voltados para negócios em estágio mais avançado e nem sempre atendem de forma satisfatória os pequenos vendedores.

O app gratuito Controle de Vendas foi criado especialmente para autônomos. Com ele, é possível fazer cadastros simples de clientes, cadastrar vendas, fazer parcelamentos, gerar relatórios em PDF e configurar uma senha para proteger os dados.

Em resumo, é um app ideal para fazer o controle financeiro da sua atividade de revendedora, evitando que você misture finanças pessoais e dos negócios.

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Hoje, a disponibilidade de aplicativos de organização pessoal e profissional facilita o trabalho de uma maneira inédita. Sem papelada e com o apoio de ferramentas confiáveis, você nunca mais vai perder uma reunião importante ou uma venda por conta da desorganização.

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